Najczęściej zadawane pytania
1. Jakie dokumenty muszę dostarczyć do biura rachunkowego na początku współpracy?
Aby rozpocząć współpracę, potrzebujemy m.in.:
NIP, REGON, KRS (jeśli dotyczy),
Umowę spółki (jeśli prowadzisz spółkę),
Statut (jeśli prowadzisz stowarzyszenie lub fundację)
Deklaracje podatkowe z ostatnich lat.
Deklaracje VAT z ostatnich miesięcy,
Deklaracje ZUS z ostatnich miesięcy,
Zestawienie Obrotów i Sald (przy pełnej księgowości)
Dokumentację pracowniczą (jeśli zatrudniasz pracowników): umowy o pracę, oświadczenia pracownicze itp.
2. Czy mogę dostarczać dokumenty w formie elektronicznej?
Tak, Jesteśmy biurem rachunkowym działającym online. Naszym klientom udostępniamy specjalną platformę do przesyłania dokumentów. Można je także wysyłać na dedykowany adres mailowy.
Jeśli jest to dla klienta wygodniejsze- dokumenty może dostarczać w formie papierowej.
3. Do kiedy muszę dostarczyć dokumenty za dany miesiąc?
Aby rozliczyć podatki i ZUS na czas, dokumenty należy dostarczyć do 10. dnia każdego miesiąca.
4. Czy mogę odliczyć VAT od paliwa, jeśli używam samochodu prywatnego do działalności?
Tak, ale odliczenie może wynosić 50% VAT-u, chyba że samochód jest wykorzystywany wyłącznie służbowo i zgłoszony do urzędu skarbowego.
5. Czy muszę zakładać kasę fiskalną?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców dokonujących sprzedaży na rzecz klientów indywidualnych lub rolników ryczałtowych. W większości przypadków można skorzystać ze zwolnienia z tego obowiązku przy sprzedaży dla wspomnianych grup nie przekraczającej kwoty 20 000 zł brutto rocznie. Są jednak takie rodzaje działalności, przy których kasa fiskalna wymagana jest już od pierwszej sprzedaży.
6. Jakie składki ZUS musi opłacać nowy przedsiębiorca?
Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z tzw. ulgi na start (przez 6 miesięcy płacą tylko składkę zdrowotną), a przez kolejne24 miesiące z preferencyjnych składek ZUS. Mogą także rozliczać się z ZUS korzystając z małego ZUS +.
7. Jakie podatki płacę jako jednoosobowa działalność gospodarcza?
Możesz rozliczać się na zasadach ogólnych (18%/32%), liniowo (19%) lub ryczałtem. O tym, która forma opodatkowania będzie dla ciebie korzystniejsza zależy od rodzaju działalności oraz wysokości przychodów i kosztów.
8. Czy mogę zmienić formę opodatkowania w trakcie roku?
Nie, formę opodatkowania można zmienić tylko na początku roku, do 20 lutego.
9. Czy mogę zatrudnić członka rodziny w firmie?
Tak, ale w zależności od stopnia pokrewieństwa może być traktowany jako osoba współpracująca i podlegać innym składkom ZUS.
10. Co w przypadku kontroli skarbowej?
W trakcie kontroli z urzędu skarbowego, ZUS lub PIP księgowy lub kadrowa wspiera klientów na każdym etapie kontroli. Przygotowujemy dokumentacje i udzielamy niezbędnych informacji.