Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością współpracy z biurem rachunkowym. Wybór odpowiedniego partnera to nie tylko kwestia wygody, ale także bezpieczeństwa prawnego i finansowego. Choć dziś prowadzenie księgowości nie wymaga już formalnych uprawnień ani państwowych egzaminów, to jednak wciąż warto wiedzieć, czym charakteryzuje się profesjonalny księgowy.
Brak obowiązku kwalifikacji – co to oznacza dla przedsiębiorcy?
Jeszcze kilka lat temu, aby prowadzić biuro rachunkowe, konieczne było posiadanie odpowiedniego wykształcenia i zdanie państwowego egzaminu. Dziś te wymogi już nie obowiązują. Oznacza to, że praktycznie każdy może otworzyć działalność księgową. Dlatego tak ważne jest, aby upewnić się, że Twój księgowy to naprawdę profesjonalny księgowy, a nie osoba przypadkowa.
Certyfikat przyznany przez sprawdzoną organizację
Jednym ze sposobów weryfikacji jakości usług jest sprawdzenie, czy dane biuro rachunkowe posiada certyfikat Ministerstwa Finansów lub należy do organizacji branżowych, takich jak Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Choć nie jest to obowiązek, posiadanie takich certyfikatów świadczy o tym, że mamy do czynienia z profesjonalnym księgowym.
Czy księgowy jest na bieżąco z Twoimi dokumentami?
Współczesne systemy księgowe umożliwiają szybki dostęp do aktualnych danych. Jeśli poprosisz o miesięczny bilans zysków i strat, a profesjonalny księgowy dostarcza go w ciągu 1–2 dni, to znak, że prowadzi księgi na bieżąco. Jeśli żąda za to dodatkowej opłaty lub informuje, że zajmie to kilka tygodni – to może być sygnał ostrzegawczy.
Komunikacja i zaangażowanie
Dobry księgowy powinien aktywnie kontaktować się z klientem. Jeśli Twój księgowy nie przypomina Ci o przesyłaniu faktur, nie dopytuje o brakujące dokumenty, nie prosi o wyjaśnienia do wyciagów bankowych ani nie ostrzega o ważnych terminach – może to świadczyć o zaniedbaniach. Profesjonalny księgowy nie tylko reaguje na Twoje zapytania, ale również sam inicjuje kontakt, by dbać o prawidłowość rozliczeń.
Weryfikacja pracy księgowego – jak to zrobić?
Nie musisz być ekspertem, by mieć kontrolę nad swoją księgowością. Warto jednak interesować się sprawami finansowymi swojej firmy. Przedsiębiorca powinien być dociekliwy, dopytywać się jeśli jakaś kwestia nie jest dla niego wystarczająco jasna. Profesjonalny ksiegowy napewno nie będzie unikał odpowiedzi. Czasami może nie być w stanie na wszystko odpowiedzieć od razu. Jeśli na twoje watpliwości otrzymujesz odpowiedź typu- „bo tak jest”, Bo takie są przepisy”, Bo to skomlikowana kwestia, której pan/ pani nie zrozumie” – to sygnał, że pracownik biura rachunkowego, który prowadzi twoją księgowość, niekoniecznie ma odpowiednie do tego kompetencje.
Ponadto, jeśli twoja firma jest na pełnej księgowości, jeśli dostarczasz wyciagi bankowe do zaksięgowania i zdarzy ci się za prywatny zakup zapłacić kartą firmową, a księgowy po upływie miesiąca od dostarczenia dokumentów nie upomni się o fakturę do tego zakupu, – to znaczy, że twoje rozliczenia nie są prowadzone systematycznie. To może byc kolejny sygnał ostrzegawczy.
Rzetelność i skrupulatność w praktyce
Sprawdź, czy liczba faktur przekazanych do księgowania zgadza się z tym, co zostało zaksięgowane. Profesjonalny księgowy jest dokładny i dba o każdy szczegół – brakujące faktury, błędy w kwotach czy przeterminowane płatności nie powinny się zdarzać.
Wiedza o przepisach i specyfice Twojej branży
Dobry księgowy nie tylko zna przepisy, ale też rozumie specyfikę działalności, jaką prowadzisz. Czy potrafi doradzić Ci w kwestii ulg, amortyzacji czy składek ZUS? Profesjonalny księgowy zna odpowiedzi na pytania, które dla Ciebie mogą być niezrozumiałe, a jeśli ich nie zna to zawsze zapoznaje sie z tematem, zgłebia trudne kwestie i ostatecznie udziela ci odpowiedzi.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach, postaw na współpracę z ekspertami. Odwiedź naszą stronę i dowiedz się więcej: www.gpbiurorachunkowe.pl. Zachęcamy cię również do śledzenia nas na naszym firmowym fanpage na facebooku. Bądź na bieżąco z nowinkami z zakresu księgowości i kadr.
Działamy w Grodkowie, Nysie, Niemodlinie, Tułowicach, Lewinie Brzeskim, Brzegu, Skoroszycach, Wiązowie, Olszance, Strzelinie i Ziębicach.