Wprowadzenie

Z uwagi na wagę kwestii przetwarzania danych osobowych GP. Biuro Rachunkowe s.c. dokłada
wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe były chronione w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych znane
powszechnie jako rozporządzenie RODO lub GDPR.

Państwa dane osobowe zostały podane GP. Biuro Rachunkowe s.c. Kopice 102/2 49-200 Grodków,
NIP: 7471931670 dobrowolnie za pośrednictwem dowolnego środka komunikacji (zgłoszenie przez
internet, telefon, poczta tradycyjna, e-mail, spotkania bezpośrednie, wszelkie kanały mediów
społecznościowych, komunikatory internetowe i inne) w celach biznesowych. Podane dane osobowe są
przechowywane przez GP. Biuro Rachunkowe s.c. służą do zarządzania kontaktami z aktualnymi i
potencjalnymi kontrahentami GP. Biuro Rachunkowe s.c.

Niniejszy dokument jest wypełnieniem obowiązku ciążącego na firmie GP. Biuro Rachunkowe s.c. w
związku z rozporządzeniem RODO.

§1 Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GP. Biuro Rachunkowe s.c. Kopice 102/2 49-200,
NIP 7471931670, dostępne podadresem internetowym www.gpbiurorachunkowe.pl

 

§2 Inspektor Ochrony Danych

GP. Biuro Rachunkowe s.c., nie powołuje Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:
biuro@gpbiurorachunkowe.pl

§3 Informacje ogólne

• Niniejszy dokument określa zasady Polityki prywatności w serwisie internetowym
www.gpbiurorachunkowe.pl (dalej jako „Serwis Internetowy” lub „Serwis”)

• Administrator danych osobowych dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i

informacji mu przekazanych, a dotyczących użytkowników korzystających z Serwisu.
Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym o
charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych,
w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich
przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
• W Serwisie mogą być wykorzystywane tzw. wtyczki oraz inne narzędzia społecznościowe, w tym w
szczególności umożliwiające dostęp do treści zawartych w serwisach takich jak: Facebook.com
czy LinkedIn.com, jak również umożliwiających podzielenie się z innymi użytkownikami tych
serwisów treściami lub ich polecenie w ramach konta u dostawcy danego portalu
społecznościowego. Dostawcy tych serwisów mogą również przetwarzać Państwa dane osobowe
jako samodzielni administratorzy. Jeśli wystąpi sytuacja, gdy przetwarzamy Państwa dane
osobowe jako podmiot przetwarzający, informacje o przetwarzaniu danych osobowych otrzymacie
Państwo od administratora, w imieniu którego przetwarzamy dane.
• Adresatem usług dostępnych na stronie internetowej Serwisu nie są osoby poniżej 16. roku życia.
Administrator danych osobowych nie przewiduje celowego gromadzenia danych dotyczących
osób poniżej 16. roku życia.
• Jeśli w ramach pewnych celów przetwarzania, Administrator danych osobowych wejdzie wspólnie z
innym podmiotem w stosunek współadministrowania danymi osobowymi, to informacje w tym
zakresie będą przekazane odrębnie, w tym w ramach warunków korzystania z portalu
społecznościowego.

§4 Cele, warunki oraz podstawy przetwarzania danych osobowych w serwisie:
Administrator danych osobowych przetwarza:

• dane osobowe dotyczące Państwa aktywności w Serwisie oraz ilości czasu spędzanego na każdej z
podstron w Serwisie, Państwa historii wyszukiwania, adresie IP, ID urządzenia, danych
dotyczących Twojej przeglądarki internetowej oraz systemu operacyjnego, których pozyskanie i
przetwarzanie jest warunkiem umożliwienia prawidłowego działania Serwisu w celu umożliwienia
użytkownikowi korzystania z Serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Serwisu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. Do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora, jak również w celu świadczenia usług
niewymagających żadnego kontaktu pomiędzy Administratorem a użytkownikiem Serwisu, tj.
przeglądanie stron www Serwisu, wyszukiwarka treści czy usług (dane dot. Twojej aktywności w
Serwisie), na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO (świadczenie usług drogą elektroniczną w
rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. O świadczeniu usług drogą elektroniczną);
• dane osobowe podane w ramach elektronicznych formularzy na stronie Serwisu tj.:
• dane osobowe wymagane do obsługi skierowanego do Administratora zapytania i udzielenia
odpowiedzi przez Administratora, których brak skutkować będzie niemożliwością realizacji
usługi,
• a ponadto przetwarzane są inne dane wskazane dobrowolnie przez użytkownika Serwisu w ramach
zapytania złożonego poprzez elektroniczne formularze w Serwisie
w celu umożliwienia nawiązania kontaktu z Administratorem, udzielenia odpowiedzi na zadane pytania
lub wnioski na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora polegających na nawiązaniu oraz utrzymaniu komunikacji
pomiędzy Administratorem, a osobą składającą zapytanie/wniosek, jak również na podstawie art. 6 ust. 1
lit. f) RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed
roszczeniami w postępowaniu sądowym i innymi organami egzekucyjnymi;
• dane osobowe (w szczególności: identyfikatory, treść komentarzy, opinie, polubienia) dotyczące
użytkowników odwiedzających profile prowadzone przez Administratora w ramach mediów
społecznościowych lub innych serwisów internetowych w celu prowadzenia oraz informowania o
prowadzonej przez Administratora działalności, udostępniania wyrażonych opinii na temat
Administratora, analizy i statystyki zgromadzonych danych oraz obrony przed roszczeniami
użytkowników bądź dochodzenia roszczeń przez Administratora w świetle przepisów prawa na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest budowanie
wizerunku Administratora, promowanie świadczonych usług, jak również możliwość dochodzenia
bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami, z zastrzeżeniem iż niniejsza Polityka nie stanowi
regulacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez administratorów w/w serwisów
bądź mediów społecznościowych;
§5 Wtyczki społecznościowe
W Serwisie mogą być wykorzystywane tzw. wtyczki oraz inne podobnie działające narzędzia
społecznościowe, w szczególności umożliwiające użytkownikowi Serwisu wyrażenie swojej opinii o
działalności Administratora oraz pozostawania w kontakcie z Administratorem przy wykorzystaniu
serwisów społecznościowych, takich jak: Facebook, itp jak również umożliwiających podzielenie się z
innymi użytkownikami tych serwisów treściami lub ich polecenie w ramach konta u dostawcy danego
portalu. Dostawcy tych serwisów społecznościowych mogą również przetwarzać Twoje dane osobowe
jako samodzielni administratorzy. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez
administratorów serwisów społecznościowych znajdują się na stronach internetowych poszczególnych
serwisów
§6 czas przetwarzania danych osobowych przez administratora serwisu
Dane osobowe będą przetwarzane co do zasady przez okres niezbędny do realizacji świadczonych przez
Administratora usług drogą elektroniczną w Serwisie. Dane osobowe będą usunięte w następujących
przypadkach:
• kiedy osoba, której dane dotyczą zwróci się o ich usunięcie lub wycofa udzieloną zgodę
• kiedy osoba, której dane dotyczą nie podejmuje działań przez ponad 10 lat (kontakt nieaktywny);
• po uzyskaniu informacji, że przechowywane dane są nieaktualne lub niedokładne;
• kiedy osoba, której dane dotyczą zgłosi skuteczny sprzeciw względem przetwarzania jej danych
osobowych przez Administratora Serwisu, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest

prawnie uzasadniony interes Administratora.
Niektóre dane w zakresie: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, firma mogą być przechowywane
przez okres przedawnienia roszczeń, w czasie którego niezbędne może być dochodzenie ewentualnych
roszczeń lub podjęcie obrony przed roszczeniami osób, dla celów dowodowych w zakresie roszczeń
związanych z usługami świadczonymi przez Serwis. Dane te nie będą wykorzystywane przez
Administratora do celów marketingowych.
Dane dotyczące użytkowników Serwisu przechowujemy przez czas odpowiadający cyklowi życia
zapisanych na urządzeniach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu przez użytkownika
przy wykorzystaniu funkcjonalności poszczególnych przeglądarek internetowych.
§7 odbiorcy danych osobowych
Zgodnie z art. 4 RODO przez odbiorcę należy rozumieć osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny,
jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną
trzecią.
Z uwagi na realizację usług świadczonych drogą elektroniczną Państwa dane osobowe mogą zostać
przekazane następującym kategoriom odbiorców:
• organom państwowym, np. prokuratura, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(PUODO), jeżeli się o to zwrócą do Administratora wskazując podstawę prawną swoich żądań;
• dostawcom usług, z którymi współpracujemy, w tym, w szczególności dostawcom
odpowiedzialnym za prawidłową obsługę systemów teleinformatycznych, podmiotom
świadczącym usługi księgowe na rzecz Administratora, operatorom pocztowym w rozumieniu
ustawy- Prawo pocztowe, jak również innym zewnętrznym podmiotom współpracującym z GP.
Biuro Rachunkowe s.c. W zakresie prowadzonej działalności. W zależności od uzgodnień
umownych i okoliczności, podmioty te działają na nasze wyraźne zlecenie albo samodzielnie
określają cele i sposoby ich przetwarzania.
§8 Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez GP. Biuro Rachunkowe s.c. Państwa danych osobowych, przysługuje
Państwu:
• prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia,
• prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia,
• prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), zgodnie z art. 17
Rozporządzenia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 Rozporządzenia,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania oraz na potrzeby
marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia,
• prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy GP. Biuro Rachunkowe s.c. będzie przetwarzać
Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
§9 polityka wykorzystywania plików „cookies” w serwisie
• Podczas przeglądania stron internetowych Serwisu są używane pliki „cookies”, zwane dalej jako
„Cookies”, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w Państwa urządzeniu
końcowym w związku z korzystaniem z Serwisu. Ich stosowanie ma na celu m.in. poprawne
działanie stron internetowych Serwisu Internetowego, dostarczenie usług użytkownikom Serwisu.
• Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Państwa dostosować
Serwis Internetowy indywidualnie do Państwa potrzeb.
• Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na
urządzeniu oraz przypisaną wartość.
• Stosowane przez nas pliki Cookies są bezpieczne dla Państwa urządzeń. W szczególności nie jest
możliwe przedostanie się do Państwa urządzeń poprzez pliki Cookies wirusów.