Dłuższy urlop to temat, który zyskał na znaczeniu w związku z planowaną nowelizacją Kodeksu pracy. Zmiany mają wejść w życie od 1 stycznia 2026 roku i oznaczają rewolucję w sposobie naliczania stażu pracy. To ważna informacja nie tylko dla pracowników, ale także dla pracodawców.
Kto skorzysta na zmianach dotyczących dłuższego urlopu?
Dłuższy urlop będzie przysługiwał większej liczbie pracowników, ponieważ do stażu pracy wliczane będą także okresy nieetatowej pracy zarobkowej. Mowa tu m.in. o pracy na umowach zlecenia, działalności gospodarczej czy współpracy z osobami samozatrudnionymi. Co to oznacza w praktyce? Osoby, które przez lata pracowały w tych formach, szybciej uzyskają prawo do 26 dni urlopu – bez konieczności „nadrabiania” etatowego stażu. Dłuższy urlop będzie teraz bardziej osiągalny dla tysięcy osób, które wcześniej nie miały takiej możliwości.
Jak przygotować firmę na dłuższy urlop pracowników?
Zmiany w prawie wiążą się z dodatkowymi obowiązkami dla pracodawców – nawet tych prowadzących niewielkie firmy. Przykład? Jeśli masz pracownika, który przez kilka lat pracował na umowie zlecenia i dopiero niedawno przeszedł na etat, to jego wcześniejsze lata pracy trzeba będzie teraz doliczyć do stażu. W praktyce oznacza to, że może szybciej nabyć prawo do dłuższego urlopu – 26 dni zamiast 20.
Dla Ciebie, jako właściciela firmy, oznacza to konieczność ponownego przeliczenia całego stażu pracy swoich pracowników, a co za tym idzie – przeliczenia także wysokości nagród jubileuszowych, odpraw, a nawet dodatków stażowych. Wymagana będzie też aktualizacja akt osobowych pracowników oraz procedur kadrowych, które dotąd bazowały wyłącznie na etatowym zatrudnieniu. Warto przygotować się do tego z wyprzedzeniem, aby uniknąć chaosu w dokumentach i niespodziewanych kosztów.
Dłuższy urlop a ewidencja czasu pracy – co się zmienia?
Dłuższy urlop to również zmiany w sposobie dokumentowania zatrudnienia. Przykładowo, jeśli Twój pracownik przez kilka lat prowadził jednoosobową działalność gospodarczą, a teraz jest zatrudniony na etacie, to ten wcześniejszy okres – o ile były opłacane składki – będzie można zaliczyć do jego stażu pracy. Aby to zrobić, konieczne będzie przedstawienie odpowiednich zaświadczeń z ZUS. Z kolei jeśli ktoś pracował na zleceniu za granicą i chce ten czas wliczyć do stażu, może być konieczne przedstawienie przetłumaczonych umów lub oświadczeń – np. od zagranicznego pracodawcy.
Pracodawcy muszą być więc przygotowani na dokładne analizowanie różnych dokumentów – od zaświadczeń z urzędów po prywatne oświadczenia i kopie umów – by prawidłowo ustalić, komu i na jakich zasadach przysługuje dłuższy urlop. Warto już teraz pomyśleć o konsultacjach z biurem rachunkowym, które pomoże uporządkować dokumentację i uniknąć błędów.
Co jeszcze warto wiedzieć o dłuższym urlopie?
Dłuższy urlop nie tylko zwiększy komfort pracowników, ale także będzie miał wpływ na koszty zatrudnienia – dłuższe urlopy, wyższe odprawy, większe dodatki za staż pracy. Nowelizacja przewiduje czas na przygotowanie się do zmian, ale nie warto tego odkładać na ostatnią chwilę. Aby nie przegapić ważnych aktualizacji w przepisach prawa pracy, regularnie odwiedzaj naszą stronę www.gpbiurorachunkowe.pl oraz fanpage na facebooku.